Öğrenci Seçimi
Hareketliliğe katılacak öğrenciler, yükseköğretim kurumu tarafından yapılan seçimle belirlenir. Yükseköğretim kurumu öğrenci seçim takvimini belirler, seçim yapılacağını ilan eder ve belirlenen son başvuru tarihine kadar başvurular alınır. Öğrenci seçimleri her faaliyet için ayrı ayrı yapılır ve faaliyet türüne göre, fakülte/bölüm bazında önceden belirlenen kontenjanlar dahilinde veya (alınan başvurular sonrası
fakülte/bölüm bazında kontenjan ayrımları uygulanmak kaydıyla) önceden belirlenen
toplam kontenjan dahilinde gerçekleştirilir.
Yükseköğretim kurumu, hibe vereceği öğrenci sayısını ve hibe verilebilecek süreleri Türkiye Ulusal Ajansı tarafından kendisine tahsis edilen hibe miktarına uygun olarak belirler.
Öğrenciler her sözleşme dönemi için, ilgili sözleşme döneminde geçerli olan seçim şartlarına göre seçilir ve faaliyetlerini gerçekleştirirler. Tabi olduğu sözleşme dönemi kapsamında seçilen ancak o sözleşme dönemi içerisinde faaliyetlerini gerçekleştirmeyen öğrenciler, “kazanılmış hak” gerekçesiyle bir sonraki sözleşme döneminin kapsamına alınamazlar. İlgili sözleşmenin süresi içerisinde faaliyetlerini gerçekleştirmeyen öğrencilerin daha sonra faaliyetten yararlanmak istemeleri halinde tekrar başvurup seçilmeleri gerekir. Bununla birlikte, planlanan tarih aralığında faaliyetini gerçekleştiremeyen öğrencilerin faaliyetleri aynı sözleşme süresi içerisinde ileriki bir tarihe ötelenebilir.
Seçim Şartları ve Seçimde Kullanılan Belgeler
Asgari Şartlar
Faaliyete katılabilmek için öğrencilerin öncelikle aşağıdaki asgari şartları sağlamaları gerekmektedir:
1. Öğrencinin yükseköğretim kurumu bünyesinde
örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (birinci kademe: ön lisans ve lisans, ikinci kademe: yüksek lisans, üçüncü kademe: doktora ve tıpta uzmanlık) bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması
2. Birinci kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.20/4.00, ikinci ve üçüncü kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının
en az 2.50/4.00 olması
3. Öğrenim hareketliliği için öğrencinin devam ettiği diploma programı dahilinde yeterli sayıda ders veya ders niteliğinde olmayan AKTS kredi yükü (bir akademik yıl için 60 AKTS kredisi) bulunması
4. Mevcut öğrenim kademesi içerisinde, 2014-2020 ve/veya 2021-2027 Erasmus+ dönemlerinde yükseköğretim hareketliliği faaliyetlerinden yararlanmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ayı geçmemesi
Seçim Ölçütleri
Yükseköğretim kurumları, Türkiye Ulusal Ajansı tarafından belirlenmiş seçim ölçütlerine göre öğrenim ve staj faaliyetine katılacak öğrencilerini seçerler. Öğrenci seçimleri, asgari şartları sağlayarak başvuruda bulunan öğrenciler arasından, ilan edilen değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanları dikkate alınarak puanların en yüksekten aşağıya doğru sıralanması ve tercih sırası/puan/bütçe kriterlerine göre gerçekleştirilir.
Akademik başarı ve yabancı dil puanlarının ortalamasına ilave olarak;
aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önce Erasmus+ (2014-2020 veya 2021-2027) kapsamında yükseköğrenim uzun dönem öğrenci veya staj hareketliliğinden yararlanmış öğrencilerin Erasmus seçim puanı hesaplanırken, daha önce yararlanılan
her bir faaliyet için (öğrenim-staj ayrımı yapılmaksızın) 10’ar puan eksiltme uygulanır.
Hareketlilik başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar aşağıda yer almaktadır:
| Seçim Ölçütleri ve Ağırlıklı Puan Tablosu |
| Ölçüt |
Ağırlıklı Puan |
| Akademik başarı düzeyi |
%50 (toplam 100 puan üzerinden) |
| Dil seviyesi |
%50 (toplam 100 puan üzerinden) |
| Şehit ve gazi çocukları (belgelenmesi kaydıyla) |
+15 puan |
| Engelli öğrenciler (engelliliğin belgelenmesi kaydıyla) |
+10 puan |
| 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu ile 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrenciler (belgelenmesi kaydıyla) |
+10 puan |
| Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’ dan afetzede yardımı alanlar |
+10 puan |
| Başvuru esnasında staj yeri kabul mektubu sunma |
+10 puan |
| Dijital becerileri geliştirmeye yönelik stajlar (DOTs) önceliklendirilir |
+5 puan |
| Zorunlu staj kapsamında başvuru yapma |
+5 puan |
| Aynı proje türü kapsamında daha önce yararlanma (hibeli veya hibesiz) |
-10 puan |
| Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma |
-10 puan |
| Daha önce hareketliliğe seçildiği halde süresinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama |
-10 puan |
| İki hareketlilik türüne birden aynı anda başvurma (öğrencinin tercih ettiği hareketlilik türüne azaltma uygulanır) |
-10 puan |
| Hareketliliğe seçilen öğrenciler için: Yükseköğretim kurumu tarafından hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır) |
-5 puan |
| Dil sınavına gireceğini beyan edip mazeretsiz girmeme (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır) |
-5 puan |
Daha önce yararlanma durumunda “-10 puan” eksiltme uygulanması, önceki öğrenim kademesinde gerçekleştirilen veya yükseköğrenim öğrenci/staj hareketliği dışındaki hareketlilikler için uygulanmaz. Hareketlilik gerçekleştirmiş bir öğrencinin aynı öğrenim kademesi içerisinde tekrar başvurması halinde uygulanır. Aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önceki bir seçim döneminde seçilmiş, fakat mücbir bir sebebe dayanmaksızın, faaliyetini gerçekleştirmemiş öğrenciler için, hak kazanmış olunmasına rağmen, gerçekleştirilmeyen her faaliyet için “-10 puan” eksiltme uygulanır.
Yükseköğretim kurumunun öğrenim ve staj hareketliliği seçimlerini aynı başvuru ve değerlendirme süreci içerisinde gerçekleştirmesi halinde; daha önce hareketlilikten faydalanmayan bir öğrencinin hem öğrenim hem staj faaliyetine aynı zamanda başvurması durumunda, “-10 puan” eksiltmenin hangi faaliyette uygulanacağı öğrencinin tercihine bırakılır. Daha önce hareketlilikten faydalanmış bir öğrencinin hem öğrenim hem staj faaliyetine aynı zamanda başvurması durumunda, daha önce faydalandığı hareketlilik türünden “-20” puan, başvurduğu ikinci hareketlilik türünden ise “-10” puan eksiltme uygulanır. Eksiltmeler öğrencinin toplam puanı üzerinden yapılır.
Tüm ölçütler dikkate alınarak hesaplanan toplam puanların eşit olması halinde; akademik başarı notu yüksek olan öğrenciye, akademik başarı notunun da eşit olması halinde aynı kademe içinde üst sınıfta olan öğrenciye öncelik verilir.
Çift anadalda öğrenim gören öğrenciler aynı başvuru döneminde sadece bir anadaldan hareketliliğe başvurabilirler.
Öğrencilerin puan sıralaması, bölüm veya fakültelere ayrılan kontenjanlara göre ilgili bölüm/fakülte içerisinde yapılır.
Not Dökümü
Öğrencinin not ortalamasının başvuru aşamasında asgari şartları sağlaması gerekir. Not ortalamasının tespitinde öğrencinin almış olduğu en son transkript kullanılır. Öğrencisi olunan (seçimlerin yapıldığı) yükseköğretim kurumu tarafından verilen güncel transkriptin kullanılması esas olmakla birlikte, yüksek lisans ve doktora düzeyinde ilk dönem başvuran ve henüz seçim yapılan yükseköğretim kurumunda transkripti oluşmamış öğrenciler için bir önceki yükseköğretim kademesinde alınan mezuniyet notu kullanılır. Benzer şekilde, lisans düzeyinde ilk dönem başvuran ve seçim yapılan yükseköğretim kurumunda henüz transkripti oluşmamış öğrenciler için bir önceki eğitim kademesinde alınan mezuniyet notu kullanılır. Yatay veya dikey geçişle başka bir yükseköğretim kurumundan geçiş yapmış ve henüz seçim yapılan yükseköğretim kurumunda bir not ortalaması oluşmamış öğrenciler için geldikleri yükseköğretim kurumundan aldıkları son transkriptte yer alan not ortalamaları dikkate alınır.
Yabancı Dil
Yükseköğretim kurumu, başvuran bütün öğrencilere eşit uygulanabilir bir yabancı dil düzeyi belirleme ölçütü oluşturmalıdır. Başvuru aşamasında bütün öğrencilerden aynı (veya farklı olup birbirine denkliği kabul edilen) belge/sınav sonuçları istenmeli, bu belge/sonuçlar değerlendirmeye alınmalıdır.
Yabancı dil düzeyi belirlemede kullanılacak belgeler ve uygulanacak yöntem, öğrencilere başvuruları sırasında bildirilir. İstenen belgelerin geçerlilik süresi ile ilgili kısıt koyulması halinde, hangi yıla veya alındığı tarihten itibaren kaç yıla kadar eski tarihli belgenin kabul edileceği başvuru ilanında belirtilmelidir.
Yabancı dil düzeyini tespit etmek üzere yükseköğretim kurumunun kendisinin sınav düzenlemesi halinde bu sınav kurumun yabancı dil öğretimi ile ilgili birimi tarafından yapılmalıdır. Yükseköğretim kurumları, düzenledikleri yabancı dil seviye tespit sınavlarına katılım için öğrencilerden ücret alamaz.
Yükseköğretim kurumu, kendi öncelikleri çerçevesinde, öğrenci seçiminde asgari bir yabancı dil düzeyi belirleyebilir ve asgari düzeyi (baraj) geçemeyen öğrencileri göndermeyebilir. Belirlenecek düzey, kurum genelinde aynı düzey olabileceği gibi, fakülte/bölümler bazında da ayrı ayrı belirlenebilir.