Erasmus+ Koordinatörleri Görev ve Sorumluluklar

Erasmus+ Birim/Bölüm Koordinatörleri (Görev ve Sorumluluklar) 
 
Erasmus+ Programı kapsamında, Yükseköğretimde Öğrenci ve Personel Hareketliliği Projelerinin ve bu projeler altında yürütülen faaliyetlerin merkezi idaresi ve koordinasyonu Rektörlüğe bağlı Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü bünyesindeki Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü tarafından sağlanır.  Ancak Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü dışında her birim ve bölüm/anabilim dalı için akademik personel arasından belirlenmiş Erasmus+ Birim Koordinatörleri ve Erasmus+ Bölüm/Anabilim Dalı Koordinatörleri bulunmaktadır.

Bahse konu faaliyetler kapsamında ortaya çıkan görev ve sorumluluklar ana hatlarıyla aşağıdaki şekilde özetlenebilir:

Birim (Fakülte-Yüksekokul-Enstitü) Koordinatörleri
 
- Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü ile birimler arasındaki koordinasyonun sağlıklı bir biçimde yürütülmesinin sağlanması
- Yeni kurumlararası anlaşmaların yapılması noktasında bölüm/anabilim dalı koordinatörleri ve bölüm öğretim elemanlarının teşvik edilmesi
- Gelen öğrencilerin akademik oryantasyonu, ders seçimi, eğitimlerinin takibi ve transkriptlerinin hazırlanmasında destek olunması ya da doğrudan bu görevin üstlenilmesi
- Gelen öğrenciler için gerektiğinde ders açılması işlemlerinin takip edilmesi
- Gelen akademik personelin akademik ihtiyaçlarının karşılanması, ders verme süreçlerinin-programlarının yönetimi ve birimde misafir edilmesi
 
Bölüm/Anabilim Dalı Koordinatörleri
 
- Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğünde hareketlilik faaliyetlerinin sağlıklı yürümesine bölümü/anabilim dalı adına destek verilmesi
- Yeni kurumlararası anlaşmaların yapılması ve bölüm/anabilim dalı öğretim elemanlarının bu konuda teşvik edilmesi
- Erasmus+ Yükseköğretimde Hareketlilik Programı'nın bölüm öğrenci ve öğretim elemanlarına tanıtılması, öğrencilerin yönlendirilmesi ve bilgi taleplerine mutlaka karşılık verilmesi
- Erasmus+ Yükseköğretimde Hareketlilik Programı kapsamında çıkılan başvuru ilanlarının bölümlerinde duyurulması
- Giden öğrencilerin başvuru süreci içinde en önemli adımlardan biri olan öğrenim anlaşmalarının öğrenci ile birlikte hazırlanması ve bu doğrultuda derslerin seçilmesi, öğrenim anlaşmalarının imzalanması
- Hareketlilik faaliyetini tamamlayan öğrencilerin dönüş yaptıktan sonra akademik tanınma/ders saydırma işlemlerinin yapılması
- Hareketlilik faaliyeti sürerken, yurtdışındaki öğrencilerin akademik sıkıntıları olduğunda destek olunması
- Gelen öğrencilerin akademik oryantasyonu, ders seçimi, eğitimlerinin takibi ve transkriptlerinin hazırlanmasında destek olunması
- Gelen akademik personelin akademik ihtiyaçlarının karşılanması, ders verme süreçlerinin-programlarının yönetimi ve birimde misafir edilmesi
- Bölümdeki öğretim elemanlarının gelişmelerden haberdar edilmesi