YÜKSEKÖĞRETİM HAREKETLİLİK FAALİYETİ (KA131)
2023 SÖZLEŞME DÖNEMİ
PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ BAŞVURULARI
Erasmus+ Programı kapsamında ve “2023 Sözleşme Dönemi / KA131 Projesi ” dâhilinde PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ faaliyetinden yararlanmak isteyen akademik veya idari personelden başvurular alınacak ve seçimler yapılacaktır.
Başvuru Tarihleri: 27.03.2024 – 11.04.2024
Başvuru Yeri ve Yöntemi: Başvurular, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nın 22.02.2022 tarih ve 12994 sayılı yazısı uyarınca
TURNA Portal üzerinden çevrimiçi olarak alınacaktır.
Personel Eğitim Alma Hareketliliği Faaliyeti
Personel
Eğitim Alma Hareketliliği, Türkiye’de ECHE (Erasmus Yükseköğretim Beyannamesi) sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmekte olan herhangi bir personelin (akademik ya da idari), program ülkelerinden birinde ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda ya da emek piyasasında aktif olan veya eğitim-öğretim, gençlik, araştırma ve yenilikçilik alanında faaliyet gösteren herhangi bir kamuya bağlı veya özel kuruluşta eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında
kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, çalışma ziyaretleri, gözlem süreçleri, beceri kursları, atölye çalışmaları gibi) alması mümkündür.
Eğitim almak üzere gidilecek kuruluşlar; işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri, ticaret odaları ve birlikleri, okul, vakıf, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, kariyer rehberliği sağlayan kuruluşlar, profesyonel danışma ve rehberlik kuruluşları, yükseköğretim kurumları olabilir. Bu çerçevede, uygun bir işletmeden kastedilen büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dâhil her tür ekonomik faaliyette bulunan girişimdir. Eğitim Alma faaliyetinin gerçekleştirileceği kurum ve faaliyet,
kişinin istihdam edildiği mesleki alanıyla doğrudan ilişkili ve mesleki gelişimine katkıda bulunacak nitelikte olmalıdır.
Asgari Başvuru Koşulları
Personel Eğitim Alma Hareketliliği faaliyetinden yararlanmak üzere başvuru yapmak isteyen personel aşağıdaki asgari şartları sağlamalıdır:
1. Resmi olarak kurumuzda istihdam edilen ve
fiilen görev yapan akademik ya da idari personel olmak
*
2. Hareketlilik gerçekleştirilecek kurumdan alınmış ve belirli şartları sağlayan onaylı
davet mektubu sunmak
3. Belirli bir düzeyde
yabancı dil yeterliliğine sahip olmak ve beyan edilen yabancı dil seviyesini belgelendirmek
* Yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş olan personel için kadro şartı aranmaz, yükseköğretim kurumu ile arasında iş akdi olan personel faaliyetlerden faydalanabilir. Kadrosu farklı bir kurumda olup da sözleşmeli olarak başka bir yükseköğretim kurumunda çalışmakta olan personel, hareketliğe, kadrosunun bulunduğu değil fiilen çalıştığı kurumda başvurur. Hizmet alımı yolu ile yükseköğretim kurumunda istihdam edilen personel ile yükseköğretim kurumu arasında sözleşme olmadığından, bu kişiler personel hareketliliğinden faydalanamaz.
Eğitim alma faaliyeti bir yükseköğretim kurumunda gerçekleştirilecek ise bu kurumun ECHE sahibi olması zorunludur ancak Üniversitemiz ile arasında
kurumlararası anlaşma bulunması şartı aranmaz. Öte yandan, Üniversitemizin Erasmus+ Hareketlilik Faaliyetleri kapsamında sahip olduğu mevcut anlaşmalardan faydalanılması da mümkündür.
Değerlendirme ve Ölçütler
AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi (Türkiye Ulusal Ajansı) tarafından hazırlanan ve yayımlanan “Erasmus+ Yükseköğretimde Öğrenci ve Personel Hareketliliği (KA131) - Yükseköğretim Kurumları için El Kitabı (2023 Sözleşme Dönemi)” ile belirlenmiş program uygulama ilke ve kuralları çerçevesinde:
Hareketliliğe katılacak personelin seçimi, asgari koşulları sağlayarak başvuruda bulunan ve akabinde uygunluk denetimini geçen adaylar arasından, yükseköğretim kurumunca yapılır ve tüm personele eşit derecede uygulanabilir olan adil ve şeffaf
değerlendirme ölçütleri dikkate alınarak gerçekleştirilir. Belli bir kişi veya kategorideki personeli tamamen dışlayıcı veya sadece belli bir kişi veya kategorideki personelin seçilmesini sağlayacak ölçütler belirlenemez.
Değerlendirme ölçütleri belirlenirken, aşağıda sıralanan öncelikler mutlaka dikkate alınmalıdır.
1. İlk kez katılım önceliklendirilir.
2. Yabancı dil seviyesi önceliklendirilir.
3. İdari personel önceliklendirilir.
4. Dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyetler önceliklendirilir.
5. Engelli personel önceliklendirilir.
6. Gazi personel ile şehit ve gazi eş ve çocuğu personel önceliklendirilir.
7. Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından hazırlanan 2021-2025 Ulusal Yapay Zekâ Stratejisi kapsamında Yapay Zekâ ile ilgili faaliyetler önceliklendirilir.
8. Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar önceliklendirilir.
9. Vatandaşı olunan ülkeye hareketliliklere düşük öncelik verilir.
Yukarıda belirtilenlere ek olarak, yükseköğretim kurumu, kendi kurumsal ihtiyaç ve önceliklerine uygun başka ölçütler de kullanabilir. Önceliklendirme doğrudan hak kazanımı şeklinde değil değerlendirme esnasında artı puan olarak uygulanır. Ayrıca, daha önce personel hareketliliğine dâhil olmayan bölümlere/birimlere ve daha önce personel hareketliğinde yer almayan veya az sayıda yer alan ülke ve yükseköğretim kurumu ile hareketlilik faaliyeti gerçekleştirmeyi planlayan başvurulara öncelik verilecek bir seçim usulü belirlenmelidir.
Gerek zorunlu gerekse kurumsal tercihe dayalı olarak belirlenmiş önceliklendirmeler ve ölçütler doğrultusunda hazırlanmış ve 11.03.2024 tarihli “Rektör Oluru” ile kayıt altına alınmış olan
Personel Eğitim Alma Hareketliliği Değerlendirme Ölçütleri Tablosu (Aday Puanlama Cetveli) tüm açıklama ve puanlama detaylarını içermektedir.
Başvuru Süreci ve Belgeler
2023 Sözleşme Dönemi / KA131 Hareketlilik Projesi kapsamında Personel Eğitim Alma Hareketliliği faaliyeti başvuruları
27 Mart 2024 Çarşamba günü saat
13:00 ile
11 Nisan 2024 Perşembe günü saat
13:00 arasında
TURNA Portal üzerinden çevrimiçi olarak alınacaktır. Tamamlanmamış başvurular değerlendirmeye alınmayacak olup, belirtilen başvuru tarihleri ve saatleri dışında çevrimiçi başvuru yapmak mümkün olmayacaktır.
Çevrimiçi başvuru ile birlikte sunulması (yüklenmesi) gereken zorunlu belgeler:
- Değerlendirme sırasında ve seçim sonrası ihtiyaç duyulacak olan bilgi ve beyanları içeren
Personel Eğitim Alma Hareketliliği Kişisel Bilgi ve Beyan Formu eksiksiz şekilde doldurulup imzalandıktan sonra pdf dosyası olarak sisteme yüklenmelidir.
- Eğitim alma faaliyeti için gidilmesi planlanan “kurum, kuruluş, organizasyon ya da işletme” ile başvuru öncesinde bağlantı kurulmuş olmalı ve bu kapsamda alınmış
Davet Mektubu başvuruyla birlikte ibraz edilmelidir. Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği gerçekleştirmek amacıyla misafir olunacak kurumdan alınmış Davet Mektubu, kurumun başlıklı kâğıdına basılı, başvuru sahibi adına düzenlenmiş, yetkili kişi tarafından imzalanmış ve mümkünse mühürlenmiş, planlanan eğitim alma faaliyetinin amacı/tipi/içeriği/sorumlu birimi hakkında ifadeler içeren resmi bir mektup olmalıdır. Belgenin elektronik ortamda alınması yeterlidir. Rehberlik sağlaması açısından, uygun olarak nitelendirilebilecek
davet mektubu örnekleri incelenebilir. Misafir olunması planlanan kurumun, davet mektubu göndermeden önce talep etmesi halinde hazırlayıp sunmak üzere burada paylaşılan “
Personel Hareketliliği Anlaşması (Mobility Agreement for Staff Training)” belgesi kullanılabilir.
- Yabancı dil yeterliliğini ve seviyesini belgelendirmek üzere, aşağıda belirtilen sınavlarından birine ait sonuç belgesi çevrimiçi başvuruya eklenmelidir:
a) ÖSYM tarafından gerçekleştirilen ulusal merkezi yabancı dil sınavları (YDS, E-YDS, YÖKDİL, KPDS, ÜDS)
b) Eşdeğerliği kabul edilen uluslararası yabancı dil (İngilizce, Almanca, Fransızca, İtalyanca, İspanyolca, Rusça) sınavları (CPE, CAE, TOEFL iBT, PTE Akademik, Test DAF, DSD II, TELC Deutsch, Goethe Zertifikat, DELF&DALF, CELI, DELE, TORFL)
Geçerli yabancı dil belgesi bulunmaması durumunda, personel
a) yurtdışında tamamlanmış bir yükseköğretim derecesine sahip ise (mezun olunan söz konusu kurumun eğitim dilinin ya da bulunduğu ülkede konuşulan dilin ders verme faaliyeti için kullanılacak dil olması şartıyla) bu dereceye ait diploma kopyasını
b) Türkiye’de yüzde yüz yabancı dilde (ders verme faaliyeti için kullanılacak dil olması şartıyla) eğitim veren bir yükseköğretim kurumundan mezun ise buna ilişkin diploma kopyasını
yabancı dil yeterlilik belgesi yerine sunabilir.
Bu seçenekler, tercihen değil, sadece geçerli bir yabancı dil belgesine sahip olunmaması durumunda kullanılmalıdır.
Belgelendirilen yabancı dil seviyesinin, değerlendirme ölçütleri kapsamında, “100 tam puan üzerinden
en az 60 puan” koşulunu sağlaması zorunludur.
Uluslararası yabancı dil sınavlarının eşdeğerlikleri için ÖSYM tarafından 24.11.2023 tarihinde güncellenmiş olan “Uluslararası Yabancı Dil Sınavları Eşdeğerlikleri Dokümanı” esas alınacaktır.
https://www.osym.gov.tr/TR,28982/uluslararasi-yabanci-dil-sinavlari-esdegerlikleri-dokumaninin-guncellenmesi-24112023.html
- Değerlendirme ölçütleri arasında yer alan “kurumda hizmet süresini” belgelendirmek üzere, e-devlet sistemi üzerinden alınabilen “SGK HİTAP Hizmet Dökümü” başvuruya eklenmelidir. Bu belgenin mevcut olmadığı ya da bu belge içeriğinden kurumdaki fiili hizmet süresinin açıkça anlaşılamadığı durumda, bağlı olunan kadro ya da görev biriminden alınacak olan ve Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi’nde
fiilen tamamlanmış hizmet süresini teyit eden resmi yazı sunulmalıdır.
- Başvuruda “Gazi personel ile şehit ve gazi eş ve çocuğu personel”, “engelli personel”, “kendisi ya da 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alan personel” beyanlarından biri ya da birden fazlası yapıldığı takdirde bu beyanları
destekleyici/kanıtlayıcı resmi belgeler mutlaka sunulmalıdır.
Faaliyet Süreleri
Hareketlilikler, Avrupa Komisyonu tarafından belirlenen asgari ve azami sürelere ve Türkiye Ulusal Ajansı ile kurumumuz arasında imzalanmış sözleşmede yer alan proje tarihlerine uygun olarak gerçekleştirilir.
Personel eğitim alma faaliyeti tam zamanlı bir faaliyettir ve tam gün eğitim alınan süreler için hibe ödemesi yapılır. Asgari faaliyet süresi seyahat hariç en az ardışık 2 gün olup azami faaliyet süresi 2 ayı geçemez.
İşbu ilana konu olan
“2023 Sözleşme Dönemi” kapsamında, 01.06.2023 ile 31.07.2025 tarihleri arasında 26 ay sürecek olan “KA131 Hareketlilik Projesi” dâhilinde gerçekleşecek olan tüm hareketlilik faaliyetlerinin en geç
31 Temmuz 2025 tarihi itibariyle tamamlanması zorunludur.
Kontenjanlar
“2023 Sözleşme Dönemi / KA131 Hareketlilik Projesi” kapsamında, kurumumuza Personel Eğitim Alma Hareketliliği için tahsis edilmiş ve ilgili projeye ait Hibe Sözleşmesi ile belirlenmiş bütçe payı (fon miktarı) göz önünde bulundurulduğunda,
azami 6 katılımcının desteklenmesi mümkün olduğundan, işbu ilana istinaden alınacak başvurular arasından
6 ASIL ADAY ve aynı sayıda YEDEK aday belirlenecektir. Hareketlilik faaliyetinin süresi ve tarihleri, hibeye tabi süre
en fazla 4 gün olmak şartıyla, seçilen personelin kendisi tarafından belirlenebilecektir.
Başvurular değerlendirilirken
her ayrı bölüm/idari birim için azami 1 kişilik kontenjan sınırlaması ile birlikte, sıralama sonrası gereklilik ortaya çıkması halinde
birim kotası uygulanacaktır.
Eğitim alma hareketliliği için kurumlararası anlaşma zorunluluğu bulunmasa da, Üniversitemizin anlaşmalı olduğu yükseköğretim kurumları ile bağlantıya geçmeyi tercih eden personelimiz için mevcut kurumlararası anlaşmalar, personel hareketliliği faaliyetine uygun olarak düzenlenmiş haliyle
Erasmus+ Kurumlararası Anlaşmalar Dosyası içinde Excel tabloları şeklinde yer almaktadır.
Hibe Desteği
Hareketlilikten faydalanacak personele verilen hibe
katkı niteliğinde olup, yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir. Personele verilecek
seyahat ve
gündelik giderlerine ilişkin AB hibesinin hesaplanması, AB Komisyonunun yayımladığı Program Rehberinde ifade edilen ilkeler uyarınca belirlenen kurallar çerçevesinde yapılır.
Hareketlilik faaliyeti gerçekleştirecek olan personele verilecek
gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Herhangi bir faaliyet içermeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz
.
| Ülke Grupları |
Misafir Olunacak Ülke |
Günlük hibe |
| 1. Grup Ülkeler |
Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç |
162 Avro |
| 2. Grup Ülkeler |
Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan |
144 Avro |
| 3. Grup Ülkeler |
Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, , Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya |
126 Avro |
Personel Hareketliliği faaliyetinden faydalanan personele ödenecek
seyahat gideri, AB Komisyonu tarafından sağlanan “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak belirlenir. Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile gönderen kuruluşun bulunduğu/personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyetin gerçekleşeceği yere kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilir ve aşağıdaki tablo kullanılarak
seyahat destek hibesi hesaplanır.
| Seyahat Mesafesi (Elde edilen km değeri) |
Standart Seyahat Hibe Tutarı |
Yeşil Seyahat Hibe Tutarı * |
| 10-99 km arası |
23 Avro |
|
| 100-499 km arası |
180 Avro |
210 Avro |
| 500-1999 km arası |
275 Avro |
320 Avro |
| 2000-2999 km arası |
360 Avro |
410 Avro |
| 3000-3999 km arası |
530 Avro |
610 Avro |
| 4000-7999 km arası |
820 Avro |
|
| 8000 km ve üzeri |
1500 Avro |
|
* Yeşil seyahat, seyahatin düşük karbon salımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir. Yeşil Seyahat türünde seyahat tercih eden personele seyahat günleri için de 4 (dört) güne kadar bireysel destek verilir.
Hareketlilik faaliyetinden faydalanan personelin hibesi 2 taksitte ödenir. Personel faaliyetini gerçekleştirmek üzere misafir olacağı kuruma gitmeden önce,
ön ödeme olarak hibe sözleşmesinde belirtilen ve bireysel destek ile seyahat desteğini içeren toplam mali desteğin %80 oranındaki kısmı kendisine ödenir.
Kalan ödeme, faaliyet dönemi sonunda, personele misafir olduğu kurum tarafından verilen katılım sertifikasının teslimi ve katılımcı nihai raporunun sunulmasını takiben gerçekleştirilir.
Yükseköğretim kurumu, Eğitim Alma Hareketliliği faaliyetinden faydalanan personelinin eğitim aldığı süre zarfında, hâlihazırda aldığı maaşının devamını temin etmekle yükümlüdür. Bu kapsamda yurtdışında bulunan personelin yurtdışında geçirdiği süre, normal hizmeti dâhilindedir ve kendisine ek hizmet yükümlülüğü getiremez. Personel Hareketliliği kapsamında yurtdışına gidecek olan personel kendi kurumundan
ayrıca harcırah ve yolluk başlığı altında para alamaz.
Hibesiz (Sıfır Hibeli) Katılım
Mevcut bütçe kapsamında hibe destekli katılımcı adayı olarak seçilemeyen personel, istediği takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Faaliyetten
hibesiz faydalanılabilmek için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir. Hibesiz (sıfır hibeli) personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması, personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir.
İçerme Desteği
Erasmus+ Programı, imkânı kısıtlı katılımcıların programa katılımını teşvik etmektedir. İmkânı kısıtlı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteğine gereksinim duyan personele ilave hibe verilebilmesi için yükseköğretim kurumu, katılımcıdan aldığı talebi, yaklaşık ek masrafları belirledikten sonra ve faaliyet başlamadan önce gerekli kanıtlayıcı belgelerle birlikte (örneğin içerme desteği engelliliğe ilişkinse, engelliliğe ve düzeyine dair bilgileri içeren son 3 ay içerisinde düzenlenmiş doktor raporu veya engellilik kartı fotokopisi, kronik hastalıklar için doktor raporu vb.) Türkiye Ulusal Ajansı’nın onayına sunar. Her başvuru özel olarak değerlendirilir ve hem uygunluğu hem de desteğin miktarı belirlenir.
Seçim ve Değerlendirme Süreci
TURNA Portal aracılığıyla çevrimiçi olarak alınan tüm tamamlanmış başvurular, Rektörlük onayı ile oluşturulan
“Erasmus+ Personel Değerlendirme Komisyonu” tarafından, program kurallarına ve şeffaflık ilkesine uygun olarak değerlendirmeye tabi tutulacaktır. İşbu ilan ile duyurulmuş olduğu kabul edilen değerlendirme ölçütlerine göre, her bir başvuru sahibi için, alınan puanların toplamıyla
Erasmus Sıralama Puanı (ESP) oluşturulacak, toplam kontenjan ve sınırlamalar dâhilinde ASIL ve YEDEK aday listeleri belirlenerek ilan edilecektir.
Seçim Sonrası Süreç
Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği katılımcı adayı olarak seçilen personel, takip eden süreçte, misafir olmayı planladığı ve davet mektubu temin ettiği kurum ile yeniden bağlantıya geçerek seçildiğini bildirmek suretiyle süreci başlatmak, eğitim alma faaliyeti için taraflarca onaylı “Personel Hareketliliği Anlaşması
” hazırlamak, faaliyeti öncesinde kurumumuz ile “Hibe Sözleşmesi” imzalamak, faaliyet dönemi sonunda misafir olduğu kurumdan “Katılım Sertifikası” almak ve dönüşünü takiben katılımcı raporu yerine geçen çevrimiçi “AB Anketi” doldurmakla yükümlü olacaktır. Tüm süreç hakkında
detaylı bilgi ve bahsi geçen belgeler Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü tarafından e-posta bildirimi yoluyla katılımcı adayları ile paylaşılacaktır.
Belgeler ve Bağlantılar
TURNA Portal
Personel Eğitim Alma Hareketliliği Kişisel Bilgi ve Beyan Formu
Personel Eğitim Alma Hareketliliği Değerlendirme Ölçütleri (Aday Puanlama Cetveli)
Erasmus+ Kurumlararası Anlaşmalar Dosyası
Davet Mektubu Örnekleri
Mobility Agreement for Staff Training (Şablon form)
İletişim
Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü/Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü
Adres: Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi, Merkez Yerleşke, Kötekli Mahallesi, Menteşe, Muğla
E-posta :
intoffice@mu.edu.tr